Vi hjælper virksomheder, organisationer og myndigheder med at tilrettelægge, hvordan behandlingen af HR-oplysninger kan indrettes i overensstemmelse med persondataforordningen. Vi har stor erfaring med virksomheders opfyldelse af reglerne om oplysningspligt over for medarbejdere, indhentelse af samtykke til behandling af personoplysninger, og vurdering af hvilke oplysninger, der må opbevares og videregives, herunder i forbindelse med udveksling af HR-oplysninger mellem forskellige enheder af multinationale koncerner.

Horten har også bistået med udarbejdelse af retningslinjer for opbevaring og sletning af personoplysninger for en række virksomheder og offentlige myndigheder med baggrund i både generel regulering og særlig regulering på de enkelte områder.

Herudover har Horten i en række sager rådgivet om særlige spørgsmål i forbindelse med registrering af medarbejderes brug af internet og e-mails, optagelse af telefonsamtaler til uddannelsesformål mv. samt tv-overvågning.

Kontakt: 
Erik Wendelboe Christiansen

Horten har i løbet af de sidste tre til fire år stået for anmeldelse af en lang række whistleblowerordninger til Datatilsynet på vegne af danske og udenlandske virksomheder.

Horten har i den forbindelse rådgivet om de mange persondataretlige spørgsmål, der er relevante ved oprettelse af whistleblowerordninger – og som har været vidt forskellige afhængigt af, hvordan virksomheden ønsker at sammensætte sin whistleblowerordning.

Kontakt:
Søren Hornbæk Svensen

Der opstår i en række tilfælde spørgsmål om ret og pligt ved indsamling, opbevaring og videregivelse af personoplysninger blandt andet som følge af regler i særlovgivningen, og det kan ofte være svært at overholde de generelle regler om behandling af personoplysninger og særlovgivningen samtidig.

Horten har stor erfaring med at rådgive virksomheder og offentlige institutioner i dette krydsfelt mellem generel persondataretlig lovgivning og særlovgivning.;

Tilsvarende findes der særregler for behandling af personoplysninger på visse områder, som primært går forud for persondatalovens regler, herunder navnlig på sundhedsområdet og for den finansielle sektor. Disse regler har Horten også stor ekspertise og erfaring inden for.

Kontakt:
Charlotte Kunckel

Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU som led i blandt andet cloudløsninger og andre it-kontrakter kræver særlig hjemmel, herunder fx brug af EU-Kommissionens standardaftaler.

Som led i vores arbejde med international compliance har Horten omfattende erfaring hermed.

Markedsføring over for forbrugere forudsætter ofte samtykke og opfyldelse af oplysningspligten. Også virksomheders brug af cookies rejser problemstillinger om opfyldelse af oplysningspligten og indhentelse af samtykke.

Et andet tilbagevendende rådgivningstema er anvendelse af kundeoplysninger til markedsføring for andre virksomheder.

Horten rådgiver både private og brancheorganisationer om, hvordan markedsføring og brug af cookies kan ske, så formålet nås samtidig med, at reglerne overholdes.